Sykefraværsoppfølging
Arbeidsgivers plikter
Arbeidsgiver har en generell plikt til å tilrettelegge for ansatte med helt eller delvis redusert arbeidsevne på grunn av sykdom, ulykke, slitasje eller lignende, jf. arbeidsmiljøloven § 4-6. Tiltak skal iverksettes "så langt det er mulig". Tilretteleggingsplikten er vidtrekkende og sentral, men ikke absolutt.
Arbeidstakers plikter
Arbeidstakers bidrag er essensielt for at arbeidsgivers oppfølging skal være effektiv. Arbeidsmiljøloven og folketrygdloven krever at den ansatte gir nødvendig informasjon om egen funksjonsevne og deltar aktivt i utarbeidelse og gjennomføring av oppfølgingsplaner, samt i dialogmøter etter innkalling.
Konkrete oppgaver og frister
*Innen 4 uker – Oppfølgingsplan
Det skal utarbeides en oppfølgingsplan i samråd med arbeidstaker, med mindre det er åpenbart unødvendig. Planen skal vurderes og oppdateres løpende.
*Innen 7 uker – Dialogmøte 1
Arbeidsgiver skal kalle inn til et dialogmøte om oppfølgingsplanen for ansatte som er 100 % sykmeldt. For delvis sykmeldte avholdes møtet når det anses hensiktsmessig.
*Innen 8 uker – Arbeidstakers aktivitetsplikt
Hvis den ansatte ikke har vært i arbeidsrelatert aktivitet innen åtte uker, må det legges frem legeerklæring som dokumenterer at medisinske grunner hindrer dette. Dette er nødvendig for fortsatt sykepengeutbetaling fra NAV.
*Innen 26 uker – Dialogmøte 2 med NAV
NAV kaller inn til dialogmøte 2 senest når arbeidsuførheten har vart i 26 uker. Arbeidsgiver må sende revidert oppfølgingsplan til NAV før møtet.
*Innen 1 år – Ny vurdering av NAV
Senest innen ett år skal NAV på nytt vurdere rettigheter og behov for arbeidsrettede tiltak. Maksimal tid for sykepenger er ett år.
Dersom den ansatte har vært borte fra arbeidet i 12 måneder, kan arbeidsgiver vurdere oppsigelse av arbeidsforholdet. Dette kan først skje etter 12 måneder ettersom arbeidsmiljøloven forbyr oppsigelse på grunnlag av sykefravær de første 12 månedene.
Ferie og Sykefravær
Blir en ansatt 100 % arbeidsufør før ferien starter, kan vedkommende kreve at hele ferien utsettes til senere, forutsatt at kravet dokumenteres med legeerklæring senest siste arbeidsdag før ferien. Det er ingen automatikk i at ferien skal utsettes; dette må den ansatte selv velge.
Hvis en ansatt er 100 % arbeidsufør i løpet av ferien, kan han/hun kreve at tilsvarende virkedager utsettes og gis som ny ferie senere. Vilkårene er at arbeidsuførheten må dokumenteres med legeerklæring, og kravet må fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt.
Dersom arbeidstakeren blir langvarig syk og ikke får avviklet ferien innen året, skal all gjenstående ferie overføres til neste år, uavhengig av antall feriedager som er til gode.
